Language of legal and business English documentation: style and features

Abstract

Abstract.The article is devoted to the study of the essential features of such important branches of documentation as business and legal texts, which initiate processes of mutual immersion, capable of covering these valuable spheres of social life of most developing countries. The authors emphasize that the structure of a business or legal document concerns its internal organization. Like any construction, the compilation of legal and business documents must comply with certain rules, the most important of which isthe division of the document into separate sections. The authors identify key structural requirements for the content of a business or legal document, which should include: unity and internal logic in the text of the document; consistent placement of legal material in the text of the document; ensuring convenience when using the document. In addition, the authors highlight key features of business and legal documentation: the use of common words with specialized meanings, the emergence of absolute synonyms, unusual word order, the use of atypical pronoun forms, the use of pronouns, the formation of nouns using the endings -er, -or, -ee, the widespread No60use of phrasal verbs, precision and concreteness, borrowings from Latin and French, the present tense instead of the future, the active voice. In conclusion, the authors argue that the study of legislative and business texts reveals unique features of legal language, shaped by the historical influences of Latin, French, and Old English.

Анотація.Стаття присвячена дослідженню суттєвих особливостей таких важливих галузей документації, як ділові та юридичні тексти, які започатковують процеси взаємозанурення, здатні охопити ці цінні сфери соціального життя більшості країн, що розвиваються. No61Автори наголошують, що cтруктура ділового або юридичного документа стосується його внутрішньої організації. Як і будь-яка конструк-ція, складання юридичних та бізнес-документів повинно відповідати певним правилам, найважливішим з яких є поділ документа на окремі розділи. Автори визначають ключові структурні вимоги до змісту ділового або юридичного документа, які повинні включати: єдність та внутрішню логіку в тексті документа; послідовне розміщення юридичного матеріалу в тексті документа; забезпечення зручності під час використання документа. Крім того, автори підкреслюють ключові моменти ділової та юридичної документації: використання загальновживаних слів зі спеціалізованими значеннями, поява абсолютних синонімів, незвичайний порядок слів, використання нетипових займенникових форм, використання займенників, утворення іменників за допомогою закінчень -er, -or, -ee, поширене вживання фразових дієслів, точність та конкретність, запозичення з латини та французької мови, теперішній час замість майбутнього, активний стан.